Assistante de direction bilingue
Plus qu'un job,
Materrup vous offre une carrière
- En agissant face à l’urgence climatique : notre planète brule, il faut refonder nos modèles productifs !
- En intégrant une jeune entreprise industrielle, championne européenne du ciment bas carbone.
- En rejoignant une aventure industrielle à impact.
Mathieu Neuville, CEO
"Nous ne cherchons pas uniquement des compétences, nous cherchons des valeurs et de l'engagement."
Julie Neuville, Présidente
"Partager un engagement collectif est au cœur de nos équipes."
Manuel Mercé, CDO
"Nous faisons du bien-être au travail un pilier de l'entreprise."
Charles Neuville, CFO
"Nous impliquons nos collaborateurs dans une vision long terme."
Vos missions pour ce poste
- Responsable de toutes les sollicitations rentrantes : accueil usine, accueil visiteur, accueil téléphonique, réception des livraisons et rangement des BDC
- Appels rentrants : renseignement fichier excel
- Sollicitations commerciales : information, saisie lead dans CRM, réalisation de devis, suivi et relance, gestion des commandes, émission des factures clients et suivi
- Logistique : organisation et gestion des expéditions produits
- Direction : gestion des emplois du temps, gestion des déplacements (transport, logement, Note de frais), élaboration, tenue, suivi et mise à jour des tableaux de bord
- Intendance : responsable de la propreté et entretien des locaux (bureaux, espace de réunion, espace de restauration, toilettes), gestion des stocks de fournitures/petit matériel, vérification trousses pharmacie
- Responsable courrier et distribution
- Secrétariat : Mise en forme de courriers et de rapports, CR des réunions d’équipe et procès-verbaux, préparation lettres de réponses, diffusion de documents, envois de mails, classement, archivage et dématérialisation, organisation pause-café (10h30/10h40) des équipes et des visiteurs, commandes repas, réservation restaurants, préparation rendez-vous et accueil, organisation moments conviviaux
- RH : retranscrire les valeurs et attentes de la direction auprès des collaborateurs,
application de la politique RH, gestion administrative du personnel et paie, gestion des recrutements et stages, gestion de la formation et ses dispositifs, gestion et accompagnement du personnel, communication interne, tableau de bord rh, participation mise en place ERP RH, réunion de direction, application de la réglementation sociale et des obligations légales, dossiers mutuelle-prévoyance, mise en place et suivi des entretiens annuels et trimestriels, veille sociale (légale, conventionnelle), élaboration des procédures, superviser l’activité du personnel
Comptabilité : facturation, remises en banques, rapprochement bancaires, relances débiteurs, saisie et contrôle des factures fournisseurs, règlements fournisseurs, mise en place ERP comptabilité
Vos atouts
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous êtes bilingue en anglais,
- Vous disposez de 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Pourquoi rejoindre Materrup?
Une team solidaire
Un environnement de travail convivial et une belle cohésion d’équipe.
Votre santé assurée
Pour protéger votre santé, la mutuelle et la prévoyance sont prises en charge à 100%.
Un management bienveillant
Des dirigeants attentifs à la place de chacun et soucieux du collectif.
Une place pour chacun
Lutte contre les discriminations et les inégalités, parité, bien-être au travail : pas de compromis dans nos équipes!
Montée en compétences favorisée
Des formations régulières pour développer vos compétences et de réelles perspectives d’évolution dans l’entreprise.
Un cadre de travail privilégié
Notre usine est très récente, résiliente, conçue pour s'intégrer sans impact dans son territoire de forêt landaise.
Un cadre de vie exceptionnel
Un environnement dans les Landes avec une qualité de vie préservée, entre océan et montagnes, au cœur du Sud-Ouest.